我们发送过的 5 封最佳冷门邮件 + 可下载的模板

这些冷冰冰的电子邮件案例为我们带来了大量热情的潜在客户

想要发送经过测试并证明有效的冷门电子邮件？

那么，这就是适合您的指南。

我们将介绍 👇：

  1. 如何构建冷门邮件序列中的每个步骤
  2. 如何避免冷冰冰的电子邮件
  3. 如何让你的首席执行官出现在数百个播客中
  4. 如何与竞争对手的合作伙伴共同开拓市场
  5. 如何与咨询公司建立伙伴关系
  6. 如何建立集成网站
  7. 如何进行反向链接推广
  8. 我们尝试过的无效方法

如何构建冷门邮件序列中的每个步骤

首先，我将介绍如何构建冷启动电子邮件序列的每个步骤。然后，我会详细介绍我们发送过的 5 封冷门邮件，这些邮件的平均回复率达到了 32%。💪

这意味着平均有 32% 的人回复了我们的 5 大冷门邮件序列。

当冷处理电子邮件的平均回复率为 1% 时，你就知道我们在做什么了！😏

冷处理电子邮件第一步

最重要的是，每封邮件都要像写给一个人一样来写。当你把这封邮件当作是发给一个人的时候，你的冷邮件就会更加个性化，而不像一封自动发送给庞大名单的邮件。

对于您的第一步冷邮件来说，重要的是：

  1. 迅速确定联系的原因
  2. 明确说明对方能从你的电子邮件中获得什么好处
  3. 提出一个门槛很低的问题（不，人们并不想马上 "接通电话"......）。

例如，我几乎总是问他们谁是合适的谈话对象。

如果你甚至不确定对方是否就是你要发冷邮件的对象，那么轰炸对方是没有意义的。🤔

此外，一旦有人帮你联系上了同事，你几乎可以肯定会不断得到答案。

第二步（及更多）冷处理电子邮件跟进步骤

在后续电子邮件中，根据您发送的数量，您应尝试从不同的角度来阐述您的初步建议。

例如，询问是否有表格需要填写，或者建立更多的可信度，向他们展示为什么你的电子邮件能给他们带来价值。这可以帮助您以不同的方式处理问题，而不必从头开始。

我将在我们的冷邮件示例模板 下面中详细介绍您可以从不同角度进行分析。

分手邮件

冷处理邮件示例中的最后一封邮件就是我们所说的 "分手邮件"。💔

我总是让对方知道在此之后我不会再跟进了。这就给了他们一个警告，如果他们一直忙得没有时间回复，现在就是时候了--否则这封邮件就会永远消失在他们的收件箱里。

虽然听起来不太疯狂，但却很有效！我经常收到一些人对这封邮件的回复，让我知道他们很感兴趣，但还没来得及深入了解，最好过几天、几周或几个月再跟进。👍

如何避免冷冰冰的电子邮件

在我们开始举例说明冷冰冰的电子邮件之前，我想先简单介绍一下哪些是行不通的。🚫

没有什么比收到一封糟糕的冷冰冰的电子邮件更让人沮丧的了。这种邮件显得很懒散，让你费尽周折才弄明白他们想要什么。让你觉得发件人公然不珍惜你的时间。

大意如下

  1. 巨大的文字墙
  2. 强调他们想从你身上得到什么，而不是你有什么好处
  3. 而且根本不适合您的行业

不惜一切代价避免这种情况。这看似显而易见，但我们都收到过。

往好的方面说，你会被忽略；往坏的方面说，你会被标记为垃圾邮件，损害你的送达率。.

如果这是你过去的经历--不用担心。我们都是从某个地方开始的，每个人都有自己令人尴尬的冷冰冰的电子邮件营销失败经历。🥴

现在是时候让这类冷冰冰的电子邮件成为过去了。使用本指南中的冷淡电子邮件示例模板，为您的潜在客户营销加固。🎯

下面是我们在 Salesflare 发送的 5 封最佳冷处理电子邮件范例。

我会说明序列的目标，解释为什么我们要这样安排每个步骤，以及它为什么有效。

保存这些冷门电子邮件模板，以便重复使用，而无需从本指南中重新输入文本，请在此处下载模板。👇

还没有可以发送冷邮件的潜在客户名单？首先，建立您的潜在客户名单。

播客：如何让你的首席执行官出现在数百个播客上

目标：让我们的首席执行官彦宏参加播客。(我们已经撰写了一份关于如何参加播客的详细指南）。

我的播客序列是我表现最好的序列，达到目标率为 48%--这意味着我发送序列给的人中大约有一半回复了。🤯

48% 的人回复了该序列！🤯（根据 Salesflare的内置电子邮件工作流进行衡量）

我将详细介绍我是如何设置这个序列的。👇

在写第一封邮件之前，我试着站在播客主持人的角度思考问题。他们每周可能会收到数百封这样的请求。我怎样才能脱颖而出？

首先，我重点询问他们是否是合适的谈话对象，尽可能为他们提供方便。如果不是，他们可以迅速转给我的负责人，以便进一步讨论。

我确保通过说明我们是 Product Hunt 上的 #1 CRM 来树立我们公司的形象，但在了解他们是否是合适的推销对象之前，我并没有向他们灌输大量关于琼露或 Salesflare 的信息。

关注谁是合适的谈话对象

接下来，我试着从另一个角度来探讨这个问题。我试着思考播客主持人还可以通过哪些方式来审查潜在的嘉宾。

我首先重申了我的问题，即谁是合适的谈话对象，假设没有答案，他们可能就不是合适的谈话对象。然后，我从新的角度出发，问--有什么表格是我应该填写的吗？📝

所有这一切，我都牢记在心，尽量为他们提供方便。

从不同角度切入

接下来，我将从一个更加不同的角度来跟进。

我可以假设他们不理我，要么是因为他们不是处理此事的人，要么是因为我还没有与他们建立任何信任，他们不知道谁是 Jeroen 或 Salesflare。

为了建立我们之间的关系，我会提供更多关于楊魯的信息，并将他们引向楊魯的个人播客链接。这样，如果他们持怀疑态度，他们就可以很快对楊魯做一点研究，但我也不会在他们还没有表示出任何兴趣的情况下就对他们进行信息轰炸。

我还留言说，我知道很难从所有的留言中筛选出合适的人选，但我要向他们表明，我也是一个善解人意的人，但我要建立信心，我确实认为楊魯是一个合适的人选。✅

提供更多信息

最后是前面提到的分手邮件。如果对方有兴趣，但因为忙到现在还没有回复，那么他们可能还有点依赖我的后续行动。

我把这封邮件作为最后的 "万福玛利亚 "来发送，表明我不会再跟进了，如果他们确实太忙，可以给我发个便条让我知道，否则这封邮件就会永远消失在他们的收件箱里。

回复率为 5%--同样，这封邮件确实有效！在这一步骤中，100% 的回复都是人们告诉我他们很忙，但他们很感兴趣，请在 X 周/月后再来查看。如果我没有给他们这个警告，我们可能就会错过最后的 5%。

分手

就这样，在过去的一年里，我们预约了数百次有价值的播客亮相！

合作伙伴：如何与竞争对手的合作伙伴共同开拓市场

目标：与 HubSpot 合作伙伴（大猩猩）通话，讨论各种可能性。

在第一封邮件中，我们试图通过了解他们是否忠于销售 HubSpot 来衡量他们的兴趣？还是根据最适合客户的产品销售多种产品的咨询公司？

我让他们知道我为什么要联系他们，并告诉他们，如果 HubSpot 不合适，我可以通过电子邮件为他们的客户提供另一种选择。

最后，我还会问与第一轮相同的问题--我会确认他们是否是合适的谈话对象，或者是否有更好的人可以联系。

In the second email, I try to gain a bit of credibility by showing them how we compare to HubSpot. I included a visual of how Salesflare compares to HubSpot from G2 (the world’s leading B2B review platform).

最后，我请他们告诉我，他们是否认为合作会很有趣。

In the 3rd email, I tried to sell us a little bit more over HubSpot by quickly pointing out the main advantages to Salesflare compared to HubSpot. The short list is easy and quick to read and can help them connect to what their customers may be looking for and how it may fit them if HubSpot isn’t the right choice.

如果他们有兴趣，我还会要求与他们通话。这里最重要的是我要解释会议的议程是什么。这样，他们就能清楚地了解通话的内容，而不是我试图向他们推销什么的另一个冷冰冰的推销电话。

老实说，我们的回复率为 1%，也许我们可以做得更好。也许用一封更短的电子邮件或另一个行动号召可以取得更好的效果，但我们当时没有做进一步的测试。

总有改进的余地！

最后，是我们分手邮件的另一个版本。我最后一次请求他们，如果有兴趣，可以预约会面，否则我祝愿他们一切顺利。👋

这一轮并没有像上一轮那样取得巨大的成果，因为我们通过电子邮件联系的许多人并不适合作为潜在的合作伙伴，但这是我们一路走来才了解到的。

此外，如果我们能提供更简短、更清晰的信息和更好的行动号召，也许还能提高效果。

不过，18% 的回复率还是比 1% 高出 18 倍。😏而且我们确实接了很多电话！

咨询公司：如何与咨询公司建立伙伴关系

目标：让销售顾问填写表格，以便我们将他们添加到我们的顶级销售培训计划列表中（并从根本上开始与他们建立关系）。

44% 已回复此电子邮件序列

对于第一封邮件，我想让他们知道我的意图--建立一个有他们参加的名单，并让它在谷歌上有排名。然后我想，如果我收到这样一封邮件，我会觉得 "好得不像真的"。

这就是为什么我一定要加上附言部分，让他们清楚地知道我们上榜的原因，而且不附带任何条件。

在第二封邮件中，我询问他们是否是合适的谈话对象，但这次我也确保附上了调查链接。这样，他们就可以查看问题并确认我们的意图。

在最后一封电子邮件中，我再次让他们知道这是我最后一次跟进，以防他们还有兴趣。

你可能会开始看到我在最前面解释过的重复出现的模式。

这真的很简单，但却很强大，尤其是当你用大量的同理心来构建冷门邮件序列时。💌

让我们继续探索它的其他一些可能应用，然后再向大家展示我们的失败之处。👇

集成：如何建立集成网站

目标：被整合网站收录。

42% 已回复此电子邮件序列

在这封冷淡的电子邮件中，我首先说明了我们都通过 Zapier 进行了集成，从而建立了我们之间的关系。由于我们都有 集成网站，我让他们知道我很乐意将他们添加到我们的网站，并询问他们是否也愿意将我们添加到他们的网站。

这样，他们就能清楚地知道我的意图，也能清楚地了解我提供的服务。

在第二封邮件中，我从客户的角度切入。这样，他们就会明白，将我们添加到他们的集成网站不仅对他们有利，而且对他们的客户也有利。

像往常一样，我在结束时让他们知道我不会再跟进了。这有助于让他们产生紧迫感，如果还有兴趣的话，他们就会回复我。

您可以看到这次的效果有多好，回复率达到了 27%！🚀

反向链接：如何拓展反向链接

目标：让公司链接到我们要做排名的博文。

虽然这个序列的回复率不是最高的，但我注意到，如果他们真的回复了，我们就能建立起长期的合作关系，超越这种速赢的搜索引擎优化策略，成为更强大、更可持续的内容合作关系。

对于第一封邮件，我试着再想一想收到这封邮件的人。我想象他们的收件箱里会收到大量的反向链接请求。所以我的邮件简洁明了。

要点：我们有一个排名很高的网站，我们可以给你们提供链接，你们愿意合作提高我们双方的排名吗？

在后续邮件方面，我的重点是找到合适的谈话对象。这样，如果他们太忙或不负责，就可以很快推掉。

最后，我给他们发了分手邮件，让他们知道我不会再跟进了。

就是这样。超级简单。

简而言之：在撰写这些冷门邮件时，首先要确定自己的目标，设身处地地为对方着想，并明确他们能从邮件中得到什么。

想重新使用我写的一些文字吗？ 请再次记住，同理心是第一位的！因此，请根据你的具体情况仔细调整）。那么，你可以点击下面的 "下载模板"，将上述冷冰冰的电子邮件模板直接发送到你的收件箱。

额外奖励：我们尝试过但没有成功的方法

有些事情可行，有些事情不可行。即使遵循上述简单的指导原则，也不能保证一定成功。

以下是我们尝试过的两个失败的电子邮件序列......以及它们失败的原因。

自动向网站用户发送电子邮件

你知道这些跟踪哪些公司访问你网站的工具吗？

我们以前使用 Leadworx。它现已停产，但我们的集成网站上列出了多个类似的替代产品。

我们是这样设置的：

  1. Leadworx 会检测哪个公司访问了该网站（基于 IP 等）。
  2. 如果该公司符合我们的目标受众筛选条件，它就会自动查找该公司的相关人员，包括他们的详细联系方式
  3. 通过与Salesflare的集成，它将在 Salesflare 中添加账户、机会（在特定管道中）和相关联系人
  4. 这将自动触发 Salesflare 中的电子邮件工作流程（内置电子邮件跟踪器）。

真正的魔法✨

然而......只有 5% 的人回复。

这仍然是 1% 的 5 倍，但也比我们的预期低 5 倍。

电子邮件的主要内容是：我们发现您一直在浏览网页，需要帮助吗？

听起来像个计划？

这里的主要问题是，虽然我们每月有上万家公司访问我们的网站，但 Leadworx 在近 10 个月的时间里只成功检测到 112 家公司的联系人。

再看看回复的人，有潜在的合作伙伴，有我们的竞争对手，还有几个在此期间换了工作的人 😝 。

结论是：我们无法确定这封电子邮件是否有效，因为我们所针对的潜在客户名单太不精确、太小。这一点也很关键！

向记者发送有关我们最新一轮融资的电子邮件

上面说了那么多换位思考，但我们在这一点上做得并不好。

每个人都想吸引记者的注意，因此，如果您要与他们联系，就需要多花些心思，运用您的同理心，快速地让他们明白您的想法。

不幸的是，我们在这里并没有这样做......我们得到了 0 个回复。

在这里，我们对自己的新闻过于兴奋，这让我们与记者们想要阅读的内容脱节。

如果我们说它令人兴奋，记者会兴奋吗？
他们会在意别的记者已经写过了吗？
他们认为又一轮融资有足够的新闻价值吗？可能不够。
如果是竞争对手的联合创始人投资呢？
如果是竞争对手的联合创始人投资呢？🧐

如果我们再发送一次，可能会以如下方式引出：

你好 {{ 名字 }}！

辣料：我们一家竞争对手的联合创始人领投了我们本周完成的最新一轮投资。

De Tijd》（相当于比利时的《金融时报》）已经对此进行了报道，但国际科技媒体尚未对此进行报道。

如果您有兴趣，我很乐意向您介绍内幕消息。请尽快拨打。

如果我们采用这样的结构，记者可能会被第一句话吸引，被第二句话吸引，被第三句话吸引。

或者不......在你真正尝试之前你不会知道......下次吧！😄

要达到与我们通常收到的邮件相似的回复率（约 30%），不仅要写出优秀的邮件，还要使用优秀的工具来发送邮件。

当然，我们使用自己的软件Salesflare，该软件的客户关系管理（CRM）还允许您在对方回复后进行跟进并建立关系。因为获得回复只是 20% 工作的一部分...

下面简单介绍一下它的工作原理：

使用 Salesflare，一旦您建立了潜在客户列表，只需导入带有特定标签的联系人，例如，他们就会自动进入您的冷启动电子邮件序列（在 Salesflare 中称为 电子邮件工作流）。

一旦客户回复了您的冷门邮件序列，您就可以根据销售流程所处的阶段，在 Salesflare 中将他们向下移动。

当他们通过您的管道时，Salesflare 甚至会自动提醒您何时跟进。✨

轻而易举 😄

准备好使用正确的工具设置您的冷启动电子邮件序列了吗？试试 Salesflare.

或者登录 YouTube，查看我们的客户是如何实现电子邮件自动化的。

有任何问题？请通过网站上的聊天工具向我们提问！

试用 Salesflare 的 CRM

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